집중력을 향상 시키는 업무 방법 및 생산성 향상

우리가 일상 중에 여러 업무들을 하다 보면, 집중력이 흐트러지는 경우가 종종 발생합니다. 아침에는 오늘 할 일에 대한 계획을 세웠다 하더라도, 아무것도 하기 싫거나 할 수 없게 되는 때가 있는데, 이런 때는 집중력 향상이 중요합니다.

 

충분한 계획, 성실한 실행, 그리고 적절한 휴식은 집중력 향상과 생산성 향상을 위한 필수적 요소이다

 

 

집중력을 향상 시키는 업무 방법 및 생산성 향상

 

늘 하던 일이고 지금 해야 할 작업을 알고 있지만, 이상한 기분으로 인해 집중할 수 없는 상황이 있습니다. 이런 상황이 생기는 이유는, 일의 흐름을 놓친 결과입니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 업무 중간에 한 번 멈춰 쉬는 시간을 갖는 것이 필요합니다.

제일 좋은 방법은, 일을 하는 중간에 15분 또는 30분 정도의 휴식 시간을 정해두고 지키면, 집중력을 현저하게 향상할 수 있습니다. 작업을 계속해야 하고 바쁘다 하더라도, 일을 잠시 멈추고 차를 마시거나 산책을 하는 시간을 가져보세요. 이 시간을 개인의 생체 리듬에 맞게 적절히 배치하면 업무의 흐름을 다시 잡을 수 있는 기회를 만들 수 있습니다.

업무가 잘 진행되지 않을 때 강제로 집중하려고 하면, 오히려 작업을 할 수 없게 됩니다. 예를 들어, 밤잠을 자지 못한 상황이라면, 업무 중간에 시간을 내어 20-30분 정도 잠시 잠을 자는 것이 좋습니다. 신체적인 체력을 회복하고 정신적인 에너지도 회복할 수 있기 때문입니다. 만일 그럴 수 있는 상황이나 장소가 없다면, 전혀 다른 종류의 일을 하면 됩니다. 이렇게 하면 지친 두뇌가 잠시의 새로운 활동으로 활력을 얻을 수 있습니다. 산책, 티타임, 명상 등 어떤 활동이든 좋습니다. 일단 이러한 활동을 마치고 나면 다시 일을 할 수 있는 기분을 가질 수 있습니다.

저의 경우에는, 일반적으로 새벽 4시 정도에 일어납니다. 새벽 시간에 조용한 상황에는 집중하기가 너무나도 좋습니다. 그래서 새벽과 오전 시간에는 집중이 잘 되는 편입니다. 하루의 해야 할 일들 중에 상당수의 일을 이 시간대에 합니다. 그리고 점심 식사 후에는 몸이 많이 나른한 편이기 때문에 휴식을 취하는 편입니다. 아무 생각할 필요 없는 영상을 보거나 마을길을 한 바퀴 돌기, 잠깐 엎드려 졸기 등으로 휴식합니다.

한창 원기 왕성한 나이에도 하루의 일과 시간을 쉬지 않고 집중하는 것은 매우 어렵습니다. 일을 하다가 순간적으로 졸고 있거나 업무를 이어가지 못하게 되는 상황이 발생한다면, 반드시 휴식을 취하라는 뇌의 신호로 받아 들여야 합니다. 휴식을 취하고 나면, 생산력이 향상되고 진도도 더 빨리 나가게 될 겁니다. 휴식의 중요성을 간과하지 말고, 오늘을 열심히, 그리고 충분한 휴식과 함께 지내봅시다.