성공적으로 업무를 수행하기 위한 준비 사항 세 가지

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by 구레네하 2023. 6. 6. 06:12

매주 정해진 기한을 맞춰서 제출해야만 하는 일들이 있는 나에게는, 성공적으로 업무를 수행하는 일이 무엇보다도 중요합니다. 성공적 업무 수행을 하려면, 미리 업무를 진행할 준비를 해야 합니다. 준비 사항 세 가지에 대해 정리해 보았습니다.

성공적으로 업무를 수행하기 위한 준비 사항 세 가지

업무 수행 전에 준비해야 할 세 가지 사항들

우리는 일을 시작할 때, 미리 실패를 걱정하는 마음들을 가지고 있습니다. 그러나 이런 걱정을 한 방에 날려 버릴 수 있는 방법, 일을 할 때 실패하지 않는 방법이 있습니다. 이 방법에는 분명한 세 가지의 핵심 요소들이 있는데, 이를 잘 정리하고 자신만의 규칙을 만들어 놓는다면 더 이상 실패하는 일이 없을 것입니다. 반대로, 이 세 가지의 준비 사항들을 제대로 파악하고 있지 않다면 실패할 확률이 급격히 올라가게 됩니다. 어느 일이든 간에 적용이 되는 세 가지 준비 방법들이니, 걱정되는 일이 있다면, 걱정을 붙들어 매고 이 세 가지 부분이 준비가 잘 되어 있는지 점검해 보도록 합시다.

1. 일의 전체 과정을 미리 정리해 보라.

"일의 전체 과정"이란, 이 일을 어떻게 시작해서 어떤 진행 과정을 거치고 또 어떤 결과가 도출될 것인가를 미리 예상하는 것을 말합니다. 한 마디로, 전체 과정을 미리 생각하고 정리하는 것을 말합니다. 예를 들어, 저의 경우에는 책상에 각종 이면지로 만든 메모지가 있습니다. A5 용지 절반 정도의 메모지에, 해야 할 일의 전체 과정을 마인드맵으로 미리 그려 봅니다. 이렇게 하면, 지금 시작하려는 일의 전체 과정을 미리 머릿속에 담고 있으므로, 과정 속에 내가 적극적으로 들어가서 일을 처리할 수가 있습니다. 일의 전체 과정을 미리 알고 있으면, 시간을 허비하지 않고 순서대로 진행해 나갈 수 있습니다. 그리고 일을 진행해 나가는 중간에 계속해서 머릿속으로 시뮬레이션을 하며 다시 한번 더 과정들을 정리합니다. 어떤 일이든 내가 이 일을 어떻게 진행해 나갈 것인지를 미리 정리하는 것은 필수이며 시작입니다.

2. 체크 리스트를 작성해 보라.

책상의 메모지에는 방금 떠오른 생경한 생각이나 일정들을 급하게 기록하고, 그것들을 모아서 노션(Notion)에 정리하면서 체크 리스트를 작성합니다. 지금 하고 있는 일에서 반드시 포함되어야 하는 요소들, 준비해야 하는 것들을 체크 리스트로 작성하여 하나씩 진행하면서 체크를 합니다. 이 과정을 통하여, 내가 지금 일을 제대로 하고 있는지, 이 일의 방향성을 잘 잡고 그대로 진행해 나가고 있는지를 확인할 수 있습니다. 또, 체크 리스트를 남겨 두면, 다음에 내가 유사한 일을 하거나 다른 사람들이 이 일을 진행하려 할 때 조언을 해 줄수도 있습니다.

3. 속도감을 가지고 일하라.

일의 전체 과정을 정리하고 체크 리스트를 가지고 있다 하더라도, 내가 속도감 있게 일을 하지 못한다면 아무런 소용이 없습니다. 기한을 맞추기 위해서는 속도감을 가지고 움직여야만 합니다. "조금 있다가", "다음에"라는 생각과 말은 절대 금물입니다. 속도감을 가지고 일을 해야, 동기 부여가 되고 일이 늘어지지 않습니다. "나는 원래 마지막에 집중하는 스타일이야"라고 말하는 사람들을 종종 보는데, 절대로 좋은 것이 아닙니다. 마지막에 집중하는 스타일이라 할지라도, 일을 맡긴 상사나 상대방의 입장에서는 매우 불편한 감정이 들 수 있습니다. 그러므로, 속도감을 가지고 "미리 해 둔다"라는 마음으로 움직여야만 합니다.

성공적으로 업무 수행하기 위한 나의 결론

이 세 가지 사항들은 정말 기본적이면서도 필수적인 준비 과정입니다. 현실 속에서는 바쁘기 때문에, 이같은 준비를 하기 어렵다고 생각할 수 있습니다. 하지만, 이 세 가지의 과정들을 먼저 거치고 업무를 수행하면, 의외로 시간이 더욱 절약이 되고 여유로워집니다. 이 세 가지의 준비 사항들을 잘 지키면, 업무를 성공적으로 수행할 수 있으니 잊지 말고 기억해 두고 업무 수행에 적용해 봅시다. 좋은 결과가 있을 것입니다.